Datenschutzerklaerung

Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemaess der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Zuletzt aktualisiert: Maerz 2026
1. Verantwortlicher

Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

NAWI-MUC (Nachwuchsinitiative Muenchen)

Studentische Initiative

Muenchen, Deutschland

E-Mail: datenschutz@nawi-muc.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklaerung informiert Sie darueber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Webanwendung NAWI-MUC Tools (erreichbar unter https://nawi.adatepe.dev) erheben, verarbeiten und nutzen.

Die Webanwendung dient der Mitgliederverwaltung und Teamkoordination der studentischen Initiative NAWI-MUC. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Art der erhobenen Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

Personenbezogene Stammdaten

Erhobene Daten:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Zweck:

Identifikation und Kontaktaufnahme innerhalb der Initiative

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Organisatorische Daten

Erhobene Daten:

  • Standort / Location
  • Abteilung / Department
  • Position innerhalb NAWI
  • Teamzugehoerigkeit

Zweck:

Zuordnung zu Teams und organisatorische Verwaltung der Initiative

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Berufliche Daten

Erhobene Daten:

  • LinkedIn-Profil URL
  • Faehigkeiten / Skills
  • Interessen / Interests
  • Vertragsart / Contract Type

Zweck:

Netzwerkbildung, Kompetenzuebersicht und Matching innerhalb der Initiative

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Zeitbezogene Daten

Erhobene Daten:

  • Startdatum der Mitgliedschaft
  • Enddatum der Mitgliedschaft
  • Urlaubszeiten / Abwesenheiten

Zweck:

Verwaltung der Mitgliedschaft und Verfuegbarkeitsplanung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Die Mitglieder geben bei der Registrierung ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten fuer die Zwecke der Mitgliederverwaltung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Die Verarbeitung dient dem berechtigten Interesse der Organisation, ihre Mitglieder effektiv zu verwalten und die Zusammenarbeit innerhalb der Teams zu koordinieren.
5. Datenverarbeitung und Speicherung

5.1 Auftragsverarbeiter

Wir nutzen Supabase als Datenbank- und Backend-Dienst fuer die Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten. Supabase fungiert als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.

Anbieter: Supabase, Inc.

Serverstandort: EU / Deutschland

Datenschutzniveau: DSGVO-konform, Daten werden innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet

5.2 Hosting

Die Webanwendung wird ueber Vercel gehostet. Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch technische Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) durch den Hoster erhoben. Diese Daten dienen ausschliesslich der Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes.

5.3 Datenuebermittlung in Drittlaender

Die Mitgliederdaten werden auf Servern innerhalb der Europaeischen Union gespeichert. Eine Uebermittlung in Drittlaender findet grundsaetzlich nicht statt. Sollte im Rahmen der Nutzung von Hosting-Diensten eine Uebermittlung in die USA erfolgen, wird diese durch geeignete Garantien (z.B. EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln) abgesichert.

6. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools (wie z.B. Google Analytics).

Es werden ausschliesslich funktionale HTTP-only Cookies verwendet, um die Sitzung der Administratoren zu verwalten. Diese Cookies sind nicht durch JavaScript auslesbar und werden nicht an Dritte uebermittelt.

Zusammenfassung: Kein Tracking, keine Analyse-Cookies, keine Weitergabe von Nutzungsdaten an Dritte. Lediglich technisch notwendige Sitzungsdaten im lokalen Browser-Speicher.

7. Speicherdauer und Loeschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es fuer die Erfuellung der oben genannten Zwecke erforderlich ist:

  • Aktive Mitglieder: Daten werden fuer die gesamte Dauer der aktiven Mitgliedschaft gespeichert.
  • Nach Austritt: Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten innerhalb von 30 Tagen geloescht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Auf Verlangen: Auf Anfrage werden Ihre Daten unverzueglich geloescht (siehe Betroffenenrechte).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemaess der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte bezueglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft ueber Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst Informationen ueber die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfaenger sowie die geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzueglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Beruecksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollstaendigung unvollstaendiger Daten zu verlangen.

Recht auf Loeschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Loeschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Daten fuer die Zwecke, fuer die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschraenkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmaessig ist.

Recht auf Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gaengigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu uebermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle des Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, sofern keine zwingenden schutzwuerdigen Gruende vorliegen.

9. Kontakt fuer Datenschutzanfragen

Fuer Fragen zum Datenschutz, Auskunftsanfragen oder die Ausuebung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:

NAWI-MUC Datenschutz

E-Mail: datenschutz@nawi-muc.de

Wir bemuehen uns, Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.

10. Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstoesst.

Zustaendige Aufsichtsbehoerde:

Bayerisches Landesamt fuer Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

Website: www.lda.bayern.de

11. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, um sie an geaenderte Rechtslagen oder bei Aenderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.